Если профессии и должности сотрудника нет в отраслевых и межотраслевых типовых нормах, которые соответствуют виду деятельности организации, применяйте типовые нормы для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, утвержденные приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н.
Приобретайте спецодежду с сертификатом соответствия или декларацией о соответствии требованиям технического регламента «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011, утвержденного решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878.
Спецодежду можно брать во временное пользование по договору аренды. В этом случае за работником закрепите индивидуальный комплект с маркировкой. Сведения о его выдаче занесите в личную карточку учета и выдачи средств индивидуальной защиты.
Спецодежда – это собственность организации. Ее возвращают работодателю:
• при увольнении работника;
• при переводе в той же организации на другую работу, для которой спецодежда не предусмотрена нормами;
• по окончании сроков ее носки для утилизации.
После того как работник вернул спецодежду:
• оцените ее пригодность для дальнейшего использования;
• определите мероприятия по уходу: стирка, чистка, дезинфекция, ремонт;
• установите степень изношенности.
Оценку проводит уполномоченный работодателем сотрудник или комиссия по охране труда организации. Результаты фиксируют в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Если спецодежда пропала в местах хранения либо пришла в негодность, а срок ее носки еще не истек, выдайте работнику новую спецодежду или отремонтируйте старую (п. 25 Правил). Если сотрудник сам потерял спецодежду, повредил ее или не вернул при увольнении, взыщите с него причиненный ущерб в размере стоимости спецодежды с учетом ее износа статья 238 и статья 246 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основной документ, в котором отображают использование спецодежды, – личная карточка, её можно заполнять в бумажном или электронном виде.
Сроки использования спецодежды исчисляйте со дня ее фактической выдачи работникам. При этом в сроки носки теплой спецодежды включите время ее хранения в теплое время года.
Учет выдачи спецодежды можно вести в электронном виде – с помощью информационно-аналитических баз данных. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. В этом случае вместо личной подписи работника укажите номер и дату документа бухучета о получении средств индивидуальной защиты (на котором имеется личная подпись работника).
Хранение и уход за средствами индивидуальной защиты работодатель обеспечивает за счет собственных средств.
Управление труда и социальной политики администрации муниципального района